Privacy- en cookieverklaring

Hoe gaat Cura Oris om met uw privacy?

Privacy statement (website)

Cura Oris neemt uw privacy zeer serieus en behandelt al uw persoonlijke informatie uiterst zorgvuldig. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens tracht Cura Oris een goede balans te vinden tussen de doelstellingen van de organisatie enerzijds en de bescherming van uw privacy anderzijds. Cura Oris handelt altijd overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).

In dit privacy statement legt Cura Oris u uit welke gegevens van u worden verwerkt indien u de website bezoekt (www.curaoris.nl), met welk doel, en welke rechten u heeft ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Cura Oris raadt u aan dit privacy statement daarom aandachtig door te nemen.

1. Over Cura Oris
   De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens is Cura Oris kantoorhoudende en gevestigd te (1013XH) Amsterdam, aan de Krommeniestraat 71, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 63451085.
   Alle vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Cura Oris kunnen gericht worden aan info@curaoris.nl, via gewone post gericht aan Cura Oris, 1013XH Amsterdam, en telefonisch op het nummer 06- 19798859.

2. Op wie is dit privacybeleid van toepassing?
   Dit privacybeleid geldt voor personen die de website van Cura Oris bezoeken en gebruiken en via de website contact opnemen met Cura Oris.

3. Welke persoonsgegevens worden door Cura Oris verwerkt, waarom en op welke grondslag?
   Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor Cura Oris persoonsgegevens over u verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Cura Oris voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Cura Oris worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Patiënten
Wanneer u zich als patiënt aanmeldt bij Cura Oris moet u daarvoor het online inschrijfformulier doorlopen. In het kader van uw inschrijving als patiënt  verwerkt Cura Oris uw persoonsgegevens. In het privacy statement voor patiënten, vindt u meer informatie over hoe Cura Oris persoonsgegevens van haar leden verwerkt en gebruikt en voor welke doeleinden Cura Oris dit doet.

Cura Oris werkt samen met derde partijen genaamd Dentline (webagenda) en Infomedics (factureringsbedrijf). Door patiënt te worden bij Cura Oris gaat u automatisch akkoord dat uw gegevens via een online beveiligd portal gedeeld worden met Dentline en Infomedics. Alle partijen zijn gebonden aan de AVG wetgeving en gaan zorgvuldig om met uw gegevens. 

Solliciteren

Persoonsgegevens die door de sollicitant aan Cura Oris worden doorgegeven worden uitsluitend door Cura Oris gebruikt om een verantwoord, effectief en efficiënt wervings- en selectieproces mogelijk te maken.

Cura Oris verzamelt en verwerkt gegevens van sollicitanten rechtstreeks of door middel van formulieren, de interne vacaturesite of door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken en/of e-mail. De gegevens en documenten die door u worden verstrekt, waaronder contactgegevens, CV en motivatiebrief, worden door Cura Oris onder meer verwerkt

• om te bepalen of u in aanmerking komt voor de vacature waarop u heeft gesolliciteerd of, in geval van een open sollicitatie, u in aanmerking komt voor een positie binnen Cura Oris
• voor het laten uitvoeren van een assessment of
• voor de uitvoering of toepassing van een wet.

Cura Oris verwerkt in dat kader de volgende gegevens:

• uw achternaam, voornamen, initialen, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke communicatie bijvoorbeeld uw e-mailadres;
• nationaliteit en geboorteplaats;
• gegevens over de door u gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages;
• gegevens betreffende de aard en inhoud van uw huidige dienstverband en gegevens over de beëindiging daarvan;
• gegevens over de aard en inhoud van vorige dienstverbanden en beëindiging daarvan;
• andere gegevens die met het oog op het vervullen van de functie die door u zijn verstrekt of van u bekend zijn.

Cura Oris verzamelt en verwerkt geen gevoelige informatie over sollicitanten, bijvoorbeeld gegevens die zien op de gezondheid, godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, seksuele leven, strafrechtelijk verleden dan wel lidmaatschap van een vakvereniging. Indien wegens bepaalde omstandigheden gevoelige informatie over een sollicitant wordt verzameld, vraagt Cura Oris hiervoor uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van de sollicitant.

Cura Oris zal uw persoonsgegevens vergelijken met de vacature(s) en de daarbij behorende kwalificaties en via de door u verstrekte contactgegevens zal Cura Oris u op de hoogte brengen en houden van de procedure. Daarnaast gebruikt Cura Oris uw gegevens voor het doorgeven van informatie over andere vacatures waarvoor u in aanmerking zou kunnen komen. Ook kunnen uw gegevens binnen Cura Oris worden doorgegeven om te bezien of u eventueel in aanmerking komt voor een andere functie dan de functie waarvoor u heeft gesolliciteerd.

Deze verwerkingen zijn noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van Cura Oris. Dat belang bestaat er in dit geval uit om geschikt nieuw personeel te werven.

Cura Oris bewaart de gegevens van sollicitanten tijdens de wervings- en selectieprocedure. Uw sollicitatiegegevens worden (in geval van een afwijzing) uiterlijk vier (4) weken na het beëindigen dan wel afronden van de sollicitatieprocedure door Cura Oris verwijderd. Uitsluitend met uw toestemming bewaart Cura Oris uw sollicitatiegegevens voor een termijn van een (1) jaar om u te kunnen informeren mocht er op een later tijdstip een passende functie voor u vrijkomen.

E-mail tracking

Cura Oris heeft e-mail tracking en link tracking functionaliteit verwerkt in haar e-mails, door een kleine, transparante beeldpixel in de uitgaande e-mail in te sluiten. Zodra de e-mail wordt geopend, kan Cura Oris toegang krijgen tot bepaalde informatie, zoals de naam en achternaam van de ontvanger; het e-mailadres van de ontvanger; onderwerp van de e-mail; datum en tijd waarop de e-mail is verstuurd; bevestiging dat de ontvanger de e-mail heeft ontvangen; bevestiging dat de ontvanger de e-mail heeft geopend nadat deze is ontvangen; tijdstempel van elke keer dat de e-mail wordt geopend; de geschiedenis van het aantal keer (aantal, datum en tijd) dat de ontvanger de ontvangen e-mail heeft geopend; IP-adres van waaraf de e-mail is geopend; browser en besturingssysteem die gebruikt zijn door de ontvanger die de e-mail heeft geopend; aantal links dat de e-mail bevat; tekst en URL van die links; aantal keer dat de ontvanger op elk van deze links heeft geklikt; tijdstempel van elke klik op de link; IP van waaruit op de link is geklikt en browser en besturingssysteem die gebruikt werden door de persoon die op de link heeft geklikt.

De verwerking van deze persoonsgegevens is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Cura Oris, namelijk om het bereik en de doeltreffendheid van de door Cura Oris verzonden e-mails te analyseren.

Marketing

Adverteren is alleen effectief als advertenties relevant voor u zijn. Via de advertenties bij vacatures en de pagina van het Nederlands Tandartsenblad op knmt.nl plaatst Doubleclick van Google tracking cookies op uw apparaat. Met deze cookie bekijken we welke pagina’s u op de website bezoekt, zodat Cura Oris u relevante advertenties kan tonen buiten de website van Cura Oris. Deze informatie wordt gedeeld met Double Click (onderdeel van Google).

De gegevens die Google verzamelt, bestaan onder meer uit unieke ID’s, het browsertype en de instellingen ervan, het besturingssysteem, informatie over het mobiele netwerk (waaronder de naam van de provider en het telefoonnummer) en het versienummer van apps. Google verzamelt ook informatie over de interactie van uw applicaties, browsers en apparaten met onze services, waaronder IP-adressen, crashrapporten, systeemactiviteit en de datum, tijd en verwijzende URL van uw verzoek. De verwerking van uw gegevens is alleen gebaseerd op uw toestemming.

Automatisch gegenereerde gegevens

Cura Oris verzamelt automatisch gegenereerde gegevens over uw gebruik van de website. Deze informatie bestaat uit uw IP-adres (een uniek cijfer, waardoor het mogelijk is uw apparaat te herkennen); accountactiviteit (zoals gebruik van opslagruimte, aantal keren inloggen); gegevens die zijn weergegeven of waarop is geklikt (zoals UI elementen, links); en andere loginformatie (zoals soort browser, IP-adres, datum en tijd van toegang, cookie ID en URL referrer). Cura Oris heeft deze informatie nodig om ervoor te zorgen dat de website optimaal werkt (bijvoorbeeld om de inhoud juist weer te geven en om de website veilig te houden). De verwerking van deze persoonsgegevens is daarom noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Cura Oris.

In welke gevallen maakt Cura Oris persoonsgegevens bekend aan derden?

Cura Oris maakt gebruik van externe bedrijven, onderaannemers en/of leveranciers (zogenaamde verwerkers) die op verzoek van Cura Oris specifieke taken of opdrachten uitvoeren en met wie uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld. Deze dienstverleners verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend namens Cura Oris. Op de verwerking door dienstverleners is een zogeheten verwerkersovereenkomst van toepassing, waarin Cura Oris er zorg voor heeft gedragen dat de dienstverlener alleen de persoonsgegevens zal verwerken in opdracht van Cura Oris. Enkele voorbeelden zijn:

• externe hosting providers, waaronder cloud providers voor de opslag en het beheer van uw gegevens;
• externe partijen met applicaties/tools waaronder op het gebied van recruitment-/assessments, arbeidsbemiddeling, personeelsmanagement en -beheer;
• andere specifieke taken die zijn uitbesteed betreffen onder meer IT ondersteuning, e-mailmarketing en facility management;
• inschakeling van externe adviseurs en/consultants.

Indien dit voor de functie noodzakelijk is, kunnen sollicitanten worden onderworpen aan een medische of psychologische keuring, dan wel aan een assessment. In dat geval worden aan de keurende arts, de psycholoog of degene die is belast met het assessment slechts die persoonsgegevens verstrekt die noodzakelijk zijn met het oog op de keuring of het assessment.

Daarnaast kan Cura Oris uw persoonsgegevens verstrekken aan externe partijen, zoals politie en overheidsinstellingen indien Cura Oris daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, door middel van een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel daarvoor toestemming van u heeft verkregen.

5. Doorgifte buitende Europese Economische Ruimte (EER)?
   Voor de aanmeldformulieren op de website (bijvoorbeeld voor Cura Oris Academy) gebruikt Cura Oris Wufoo, een dienst van SurveyMonkey Inc. SurveyMonkey Inc. is gevestigd in de Verenigde Staten. Om te voldoen aan de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming bij internationale doorgifte, is SurveyMonkey Inc. zelf gecertificeerd onder de EU-US Privacy Shield en de Zwitserse-US Privacy Shield (Artikel 46, lid 2, sub (a) AVG).

6. Wat zijn uw rechten?
   Onder de AVG beschikt u over een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens en de verwerking ervan:

• Inzage: u heeft het recht om inzage te verkrijgen van uw persoonsgegevens en van aanvullende informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Rectificatie: u heeft het recht om een verzoek in te dienen tot rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens. Indien mogelijk, kunt u aanvullende persoonsgegevens verstrekken om zo de verzameling van persoonsgegevens volledig te maken.
• Recht om vergeten te worden: in sommige gevallen heeft u het recht om Cura Oris te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen (het recht om vergeten te worden).
• Recht op beperking: in sommige gevallen heeft u het recht om van Cura Oris de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van uw persoonsgegevens heeft betwist. Indien het verzoek wordt gehonoreerd, zal Cura Oris gedurende de termijn van de beperking de betreffende persoonsgegevens niet verder verwerken tenzij dit op basis van de AVG toch geoorloofd is.
• Recht op bezwaar: u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die gebaseerd is op de gerechtvaardigde belangen van Cura Oris. Cura Oris zal dan de persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij Cura Oris aantoont dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, de uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
• Direct marketing: wanneer persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing worden verwerkt, heeft u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke marketing. In dat geval verwerkt Cura Oris uw persoonsgegevens niet langer voor die doeleinden.
• Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen die u verstrekt heeft aan Cura Oris in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en u heeft het recht deze gegevens door te sturen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, waar de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op een overeenkomst.
• Intrekken toestemming: waar de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht uw toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van deze toestemming voordat deze is ingetrokken.

U kunt uw verzoek indienen bij Cura Oris via Info@curaoris.nl. Cura Oris beantwoordt uw verzoek zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen een (1) maand na ontvangst van het verzoek. Deze periode kan indien nodig worden verlengd met twee maanden, afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal daarvan. Cura Oris informeert u binnen een (1) maand na ontvangst van het verzoek indien een dergelijke verlenging zal plaatsvinden, met vermelding van de reden voor de vertraging.

Als Cura Oris geen actie onderneemt op uw verzoek, informeert Cura Oris u zo snel mogelijk, maar in ieder geval niet later dan 30 dagen na ontvangst van het verzoek over de redenen om niet in actie te komen. In dat geval heeft u ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Autoriteit  Persoonsgegevens) en om beroep bij de rechter in te stellen.

Wat zijn cookies en hoe worden die gebruikt door Cura Oris?
Tijdens uw bezoek en gebruik van de website, worden verschillende cookies opgeslagen op uw computer, mobiele apparaat en/of tablet (“Apparaten”) die dan ingezien kunnen worden. Cookies zijn kleine stukjes informatie (in de vorm van tekst) die een server naar de browser verstuurt (zoals Chrome, Internet Explorer of Firefox) met de bedoeling dat de browser deze informatie terugstuurt naar de server wanneer een gebruiker de volgende keer een bezoek brengt aan de website. Cookies kunnen uw Apparaten of daarin opgeslagen bestanden niet beschadigen. Ga naar het KNMT cookie statement voor meer informatie over de manier waarop Cura Oris cookies gebruikt.

7. Hoe beschermt Cura Oris uw persoonlijke informatie?
   Cura Oris neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw (persoons)gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

8. Kan dit privacy statement worden gewijzigd?
   Dit privacy statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op de website. Wij adviseren u daarom regelmatig het privacy statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

9. Waar kunt u uw klacht indienen?
   Als u vermoedt dat er inbreuk is gepleegd op wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG) en de kwestie kan niet in onderling overleg geregeld worden tussen u en Cura Oris, heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

COOKIE STATEMENT KNMT

In dit cookie statement van de Koninklijke Nederlandse Maatschappij tot bevordering der Tandheelkunde (hierna: de “KNMT”) wordt uiteengezet op welke wijze via de website cookies worden geplaatst op en informatie wordt uitgelezen van uw computer, tablet en/of mobiele telefoon (hierna: “Apparaat“). In dit cookie statement wordt tevens aangegeven voor welke doeleinden deze verzamelde informatie wordt gebruikt. We raden u dan ook aan dit cookie statement aandachtig door te nemen.

Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie over dit onderwerp, neem dan gerust contact met ons op via info@curaoris.nl.

Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website worden meegestuurd aan uw browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van uw Apparaat worden opgeslagen. De browser kan deze informatie bij een volgend bezoek aan de website terugsturen. De cookies die via de website worden geplaatst, kunnen uw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen.

Welke cookies gebruikt Cura Oris en voor welk doel?

Cookies van Cura Oris
Cura Oris maakt gebruik van technische en functionele cookies, die noodzakelijk zijn om de website op een gebruiksvriendelijke manier te leveren of om informatie te verkrijgen over de kwaliteit of effectiviteit van de website. Zo zorgen functionele cookies er voor dat u na het inloggen op de website niet op elke pagina opnieuw hoeft in te loggen en onthouden deze functionele cookies de ingevulde instellingen, zoals uw taalvoorkeuren.

Cookies van derde partijen
Buiten de cookies die Cura Oris zelf plaatst, worden er via de website ook cookies van derde partijen geplaatst op uw Apparaat. Deze paragraaf heeft betrekking op deze zogenaamde third party cookies.

Google Analytics
Voor het verzamelen van webstatistieken over het gebruik en bezoek van de website, maakt Cura Oris gebruik van Google Analytics. Google Analytics plaatst een permanente cookie op uw Apparaat aan de hand waarvan het gebruik van de website wordt geregistreerd. Deze gegevens worden vervolgens door Google geanalyseerd en de resultaten hiervan worden aan Cura Ors verstrekt. Cura Oris verkrijgt op deze wijze inzicht in het verkeer van en naar de website en de wijze waarop de website wordt gebruikt. Aan de hand van die gegevens kan Cura Oris zo nodig aanpassingen op de website of haar dienstverlening doorvoeren. De gegevens die Cura Oris hierbij verkrijgt worden overgebracht naar Google en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Cura Oris heeft de volgende maatregelen getroffen om uw privacy te beschermen:

• Cura Oris heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met Google waarin afspraken zijn vastgelegd over de omgang met de verzamelde gegevens. Hierin heeft Cura Oris Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten.
• Cura Oris heeft het laatste octet van uw IP-adres verwijderd. IP-adressen bestaan uit 4 zogeheten octetten van elk 3 cijfers. Google biedt de mogelijkheid om het laatste octet van het IP-adres van websitebezoekers te verwijderen. Dit gebeurt in tijdelijk geheugen, nog voordat het IP-adres door Google wordt opgeslagen.
• Cura Oris heeft in Google Analytics de instellingen om gegevens te delen met Google uitgezet, zodat Google de gegevens niet voor eigen (advertentie)doeleinden kan gebruiken.
• Cura Oris maakt geen gebruik van Google Analytics in combinatie met andere Google diensten.

Tracking cookies
Cura Oris maakt gebruik van third party tracking cookies om uw surfgedrag op het internet te volgen en gegevens en informatie over uw surfgedrag te verzamelen van verschillende websites die u heeft bezocht. Deze informatie wordt gebruikt om de inhoud van de getoonde advertenties zo relevant mogelijk te maken en herhaling van dezelfde advertenties te beperken.

Social plug-ins
Via de website wordt toegang geboden tot verschillende sociale media, waaronder begrepen maar niet beperkt tot Facebook, Twitter en Google+. Met behulp van deze zogenaamde social plug in kunt u – als u dat wilt – informatie op de website met anderen delen dan wel deze aanbevelen. Via de social plug in worden door derde partijen cookies op uw Apparaat geplaatst. Dit kunnen cookies zijn bedoeld om uw gebruikservaring te optimaliseren, maar er kunnen tevens tracking cookies worden geplaatst die worden gebruikt om uw surfgedrag over meerdere websites te volgen en een profiel van uw surfgedrag op te bouwen.

Kan ik cookies uitschakelen of verwijderen?
U kunt uw browser zo instellen dat geïnstalleerde cookies worden verwijderd en dat u tijdens uw volgende gebruik van de website geen cookies ontvangt.

Verschillende type cookies verwijderen bij verschillende browsers

Als u cookies van meerdere partijen tegelijk wilt uitschakelen, kunt u dit doen op www.youronlinechoices.eu.

Waarschuwing: indien u cookies uitschakelt dan wel verwijdert kan het zo zijn dat u geen toegang heeft tot (onderdelen van) de website of dat de website niet optimaal werkt. Om meer over deze functies te weten te komen, kunt u het beste uw browserinstructies of de Help functie van uw browser raadplegen.

Opmerking: het weigeren of verwijderen van cookies heeft alleen invloed op het Apparaat en de browser waarop u deze handeling uitvoert. Als u verschillende Apparaten en/of browsers gebruikt, dient u de hierboven beschreven acties op deze Apparaten en/of browsers herhalen. Als u cookies wilt gebruiken, zorg er dan voor dat u zich afmeldt bij het verlaten van een apparaat voor publiek gebruik.

Privacy
De mogelijkheid bestaat dat de informatie die door middel van een cookie verzameld wordt persoonsgegevens bevat. Als dat het geval is, is op de verwerking van deze persoonsgegevens tevens het privacy statement of – in het geval van third party cookies – het privacy statement van die derde van toepassing. In het privacy statement van de Cura Oris wordt beschreven hoe de Cura Oris omgaat met jouw persoonsgegevens.

Kan dit cookie statement worden gewijzigd?
Dit cookie statement kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op de website. Cura Oris adviseert u daarom regelmatig het cookie statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

Vragen?
Mocht u nog vragen hebben over dit cookie statement dan kunt u een e-mail sturen naar info@curaoris.nl.